Envahi par les dossiers papier ?

Envahi par les dossiers papier ?

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Omniburo propose des solutions de gestion électronique de documents (GED) sur-mesure, spécialement conçues pour vous afin de répondre à vos besoins et à une facilité optimale d’utilisation.

Le bien-être, ce formidable levier de performance pour vos équipes … 

Les missions quotidiennes de chaque salarié ne cessent d’augmenter en permanence. Les dossiers papier s’accumulent sur le bureau, vos salariés perdent un temps conséquent à trier, à chercher et à ranger les dossiers papier. Et dans le pire des cas, ils les perdent où tombent entre de mauvaises mains.

Ce cercle sans fin accroît leur stress d’autant plus que le patron leur met la pression pour réaliser un travail efficace et performant tous les jours. Et qui dit stress, dit possibilité de mauvaise ambiance de travail. La mauvaise ambiance au travail engendre une perte de motivation, d’implication, de créativité, d’idées et de performance. N’oublions pas que ces éléments sont la clé de la réussite d’une Entreprise non ?

Nous pensons chez Omniburo, que d’utiliser une Gestion électronique des documents efficace et fiable résout le problème des dossiers papiers à n’en plus finir sur le bureau.

En effet, une solution de Gestion électronique des documents vous permet d’offrir à vos collaborateurs un accès personnalisé aux informations. Gérez les droits d’accès, de modification… Chacun a ainsi accès aux bons documents, partout, et à tout moment. La communication interne est ainsi facilitée, réduisant le flux d’information imprimée en plusieurs versions distinctes au sein des différents services de l’entreprise, chacun travaille sur les mêmes documents et les garde en permanence à portée de main.

Toutes les entreprises sont concernées … 

Les solutions de GED sont disponibles quels que soient la taille de l’Entreprise et le volume des dossiers papier à dématérialiser. La simplification des technologies, l’émergence de solutions dimensionnées pour les PME et la multiplication des offres en mode SaaS mettent la dématérialisation à la portée de toutes les Entreprises y compris les TPE. Investissez dans la dématérialisation, cela touche tout le monde !

Personnalisez avec nous votre solution de G.E.D

Nos solutions vous certifient un service adapté aux besoins liés à votre structure. Vous en retirerez les avantages suivants :

RÉDUCTION DES COÛTS

La mise en place d’une solution de GED permet une réduction des coûts logistiques inhérents au traitement traditionnel de l’information : consommation d’encre et de papier, volume utile de l’archivage physique…

AMÉLIORATION DE VOTRE SERVICE CLIENT

L’information circule mieux entre votre entreprise et les clients, et les processus se voient raccourcis, vous offrant une meilleure transparence et une plus grande réactivité.

SÉCURISATION DE VOS INFORMATIONS

Avec la GED, mettez fin aux risques de perte ou de détérioration des dossiers. Tout reste en ligne et accessible. Aucun document n’est perdu.

VALEUR ÉCOLOGIQUE

La Gestion électronique de documents est une avancée vers le zéro papier, enjeu important pour les entreprises aujourd’hui. Le choix de la GED est donc cohérent avec une stratégie d’entreprise plus verte, soignant son image de marque et l’impact de sa consommation sur l’environnement.

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Découvrez nos cas clients au lien suivant : http://www.omniburo.net/gestion-electronique-de-documents-1.html

N’hésitez pas à nous contacter pour un devis gratuit concernant ces solutions de gestion électronique de documents.

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