Logiciel Therefore

Therefore
La Gestion électronique de documents (GED) ou archivage numérique avec Therefore, permet de réaliser un gain considérable dans la gestion de votre temps de travail. En effet, grâce à l’application Therefore de Canon, vous pouvez gérer, distribuer, saisir, stocker, rechercher, sauvegarder et partager vos documents en toute simplicité.

La Gestion électronique de documents appelé également dématérialisation de documents vous garantit :

  • Application Therefore pour la dématérialisation de documentsLa pérennité de vos documents grâce à des supports de stockage normés
  • L’authenticité, grâce à la signature numérique apposée sur chaque document avec des clés publiques et privées
  • La traçabilité grâce à l’automatisation de vos process et la gestion automatique des versions, ainsi que la destruction de vos documents à des dates ou des échéances données
  • La sécurité et la confidentialité de vos documents grâce à une gestion des droits d’accès à toutes les étapes de leur cycle de vie
  • L’intégralité de vos documents grâce à des modules d’archivages puissants

Optez pour la Gestion électronique de documents (GED)

 

Facile d’utilisation

 

Application Therefore pour la dématérialisation de documentsTherefore est une solution facile à prendre en main, grâce à une interface conviviale et intuitive. Vous pouvez tout archiver : mails, fax, contrats, courriers…

Saviez-vous qu’un employé de bureau passe plus de 4 heures par semaine à rechercher des informations ? C’est un coût important que Therefore vous aide à maîtriser. En effet, un employé utilisant Therefore, gagne un temps considérable lors de la recherche de documents grâce au moteur de recherche et aux gestionnaires de fichiers qui rend la consultation beaucoup plus aisée.

L’entreprise pourra également réaliser des économies d’impression non négligeables puisqu’il pourra consulter les documents qu’il désire depuis n’importe quel PC avec une connexion web. Moins d’impression et moins de documents égarés.

Avec Therefore archivez vos documents aisément et conformément à la norme NF-42013.

Toutes les entreprises sont tenues de respecter des réglementations en matière de gestion documentaire. La norme NF-42013 vous donne les lignes de conduite à adopter dans la conception et l’exploitation d’un système informatique, afin de s’assurer que le document archivé électroniquement garde la même valeur que le document d’origine.


Therefore s’intègre parfaitement aux imprimantes multifonctions de Canon

 

Pour toute demande de renseignements, contactez-nous 
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Tout devient plus simple avec l’archivage numérique !

En savoir plus avec la gestion électronique de documents (GED)

GED – GEIDE – Gestion électronique de documents