La transformation numérique au sein de votre entreprise

La transformation numérique au sein de votre entreprise

Comment instaurer où améliorer cette fameuse transformation numérique nécessaire au sein de votre entreprise ?

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Une nécessité 

La transformation numérique est un phénomène sociétal qui touche aussi bien notre vie privée que notre vie professionnelle. L’introduction de nouvelles technologies et l’apparition de nouveaux usages ont bouleversé notre monde d’un point de vue culturel, structurel et organisationnel.

La transformation numérique ne se limite pas aux sociétés technologiques ou aux start-ups américaines. Les petites et moyennes entreprises issues de secteurs plus stables ont également tout à gagner de la transformation numérique.

Aujourd’hui, l’imprimante que vous avez connue auparavant n’est plus ce qu’elle était. Elle ne sert plus qu’à imprimer ou photocopier. C’est devenu un outil connecté, véritable allié professionnel.

 

Les enjeux de cette transformation Numérique

Sécurisation de vos documents

Quand nous imprimons un document, il est par nature non protégé. Pourquoi ? Tout simplement parce que ce document peut tomber entre de mauvaises mains. Ce qui pourrait engendrer de lourdes conséquences par la suite. Si vous passez au numérique, l’accès à ce document est beaucoup plus réglementé (badge, code d’accès par utilisateur). Vous avez moins de chance qu’il tombe entre de mauvaises mains ou que vous le perdez ou pire encore que l’on vous le vol.

Les économies

Éliminer le papier ? Non, on ne peut pas complètement éliminer le papier surtout si vous êtes un cabinet d’avocat ou autre structure utilisant le papier à haut volume, cependant nous pouvons le réduire. Si nous réduisons le papier, cela engendre des économies pour votre entreprise, que ce soit au niveau de la consommation d’énergie, de votre coût d’archivage, des consommables et de la gestion d’impression.

La rapidité

En résulte un gain de temps, tant au niveau de la saisie que de la diffusion et du partage des informations. Gain de temps également en matière de consultation d’information et de recherche d’historique. Gains de coûts et de place en ce qui concerne les stockages de documents.

La relation client

La relation client est de plus en plus personnalisée, c’est pourquoi il est important pour une entreprise souhaitant réussir sa transformation numérique, de se doter d’outils adaptés à la gestion et à l’exploitation des bases de données.

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Omniburo propose des solutions cloud performantes dans le domaine de la GED et DATA et propose des imprimantes utilisant des applications connectées. L’équipe reste à votre disposition pour tous conseils afin d’améliorer cette transformation numérique.

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