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A quel point votre espace de travail est-il digital ? Évaluer votre maturité numérique

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Identifiez votre maturité numérique et commencez votre processus de transformation avec Omniburo.

 

42 % des infrastructures existantes répertoriées sont considérées comme un obstacle à une transformation optimale, découvrez comment numériser votre entreprise.

 

Votre espace de travail est-il numérique ?

Nous sommes aux prises avec l’envol de la transformation numérique, et les entreprises cherchent à bénéficier des richesses promises à la fin du processus. Cependant, la réalité semble indiquer que les entreprises ne constatent pas le retour sur investissement prévu.
En 2016 un sondage CIO par Couchbase a révélé que 90 % des projets de transformation numérique ont permis uniquement des améliorations mineures, en dessous des attentes, ou ont complètement échoué. IDC a prévu que 70 % des initiatives de transformation numérique seront encore vouées à l’échec un an plus tard.
L’ambition et la détermination sont des atouts essentiels pour les entreprises qui souhaitent se transformer. Cependant, beaucoup se rendent compte que la transformation numérique n’est pas immédiate.

Évoluez les systèmes anciens existants

Le cœur du problème, c’est que la plupart des entreprises doivent composer avec une infrastructure encombrante basée sur les systèmes hérités. 42 % des entreprises ont annoncé qu’il s’agissait d’un des trois principaux obstacles auxquels elles ont dû faire face en matière de transformation numérique.
Évaluez votre maturité numérique
L’une des façons les plus importantes de préparer votre entreprise à une transformation numérique réussie est de connaître précisément là où elle se situe actuellement en termes de maturité numérique.
Ce paramètre est susceptible de varier d’un département à l’autre. Alors que les employés de bureau connaissent souvent plusieurs processus digitaux dans le cadre de leurs activités quotidiennes, les départements des finances et des RH sont généralement plus fidèles aux processus papier. En évaluant la maturité numérique à l’échelle de l’entreprise, il est possible de comprendre par où commencer et comment prioriser.

Évaluez votre maturité numérique

L’une des façons les plus importantes de préparer votre entreprise à une transformation numérique réussie est de connaître précisément là où elle se situe actuellement en termes de maturité numérique.
Ce paramètre est susceptible de varier d’un département à l’autre. Alors que les employés de bureau connaissent souvent plusieurs processus digitaux dans le cadre de leurs activités quotidiennes, les départements des finances et des RH sont généralement plus fidèles aux processus papier. En évaluant la maturité numérique à l’échelle de l’entreprise, il est possible de comprendre par où commencer et comment prioriser.

Les étapes de la transformation numérique

Numérique

Les entreprises en début de parcours peuvent avoir des processus principalement manuels, se conformant à la demande de processus numériques uniquement lorsque nécessaire. Les cabinets d’avocats en sont un excellent exemple. Ils sont submergés par les papiers et doivent donc consacrer énormément de temps pour leur gestion.
Les entreprises de cette catégorie doivent viser la numérisation de davantage de processus, en particulier la numérisation et l’enregistrement de documents. La capacité de rechercher numériquement une pile de papiers et de retrouver instantanément des documents peut permettre aux cabinets d’avocats d’économiser un temps extrêmement précieux pour leur activité.

Automatisation des processus

L’automatisation est de plus en plus mise en place dans le milieu du travail afin de supprimer les tâches banales et répétitives qui prennent beaucoup de temps. Pour les entreprises qui ont déjà adopté la numérisation à une échelle assez importante, l’automatisation des processus métiers est la prochaine étape. L’automatisation des tâches telles que le tri du courrier, les demandes du service client et les signatures numériques peut aider les entreprises à simplifier les flux de travail et à améliorer leur efficacité.

Optimisation

Pour les entreprises affichant un niveau de maturité maximal, l’optimisation des processus métier doit être l’objectif à atteindre. Il est important de prendre en considération la cohésion au sein de l’entreprise : la transformation doit se concentrer sur la hiérarchisation des services où les processus peuvent être optimisés pour assurer des normes plus élevées en matière d’expérience client.
Les entreprises ne peuvent pas se transformer en un claquement de doigts et doivent fixer des objectifs réalistes lors de la planification de la transformation numérique. La première étape consiste à comprendre parfaitement le stade de maturité de votre entreprise, avant de décider où se trouvent les opportunités et les priorités pour l’avenir.

Omniburo vous accompagne dans votre maturité numérique et vous aide à prendre les meilleures décisions pour votre activité.

 

|A propos de Omniburo|

Omniburo est une entreprise technologique qui transforme la façon dont les entreprises travaillent depuis 26 ans. Omniburo continue d’offrir aux entreprises et clients des services et technologies qui suscitent l’innovation, et encouragent la croissance des entreprises : systèmes de gestion documentaire, services informatiques, solutions d’impression de production, systèmes de communications visuelles, systèmes de téléphonie sur IP,  sauvegarde de données et audit RGPD.
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