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La signature électronique apporte des gains financiers substantiels aux entreprises

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Dans son étude Total Economic Impact de DocuSign, le cabinet d’études Forrester soutient cette idée en brèche et démontre que la signature électronique peut être source de gains financiers substantiels pour les entreprises qui l’adoptent.

 

Une baisse des frais opérationnels

Les frais opérationnels sont en générale les frais les plus faciles à rapprocher de la gestion des contrats et accords signés sur papier. Les coûts de stockage, de mauvais classement ou encore de perte pure et simple des documents.

Des gains de productivité substantiels

Dans les deux organisations auditées par Forrester, le gain par contrat était en moyenne (et après application de facteurs de correction) de 2,2 heures.

Un des nombreux inconvénients dont souffre la gestion des accords en entreprise est le retour incomplet des dossiers. L’utilisation de la solution de signature électronique permet de réduire ce nombre.

En fonction du nombre de contrats gérés par mois et du salaire chargé des collaborateurs affectés à ces missions, l’impact financier du gain de productivité est donc très important !

Diminution des frais juridiques

Dématérialiser les processus de contractualisation permet aux entreprises d’assurer une meilleure traçabilité de l’ensemble des opérations relatives aux documents. La validité de la signature électronique au sein de l’Union Européenne permet donc de réduire de façon importante les frais juridiques.

Ainsi l’étude Forrester montre une économie moyenne de 100 000€ par an en frais juridiques et en pénalités commerciales liées aux litiges sur des documents signés.

De nombreux avantages non-quantifiés

Outre les nombreux bénéfices financièrement quantifiables, la signature électronique présente un grand nombre d’avantages qui ne peuvent se traduire en monnaie sonnante et trébuchante. Ainsi, les entreprises interrogées par Forrester citent une amélioration significative de l’expérience des collaborateurs et de l’expérience client, en étant perçu comme une entreprise avec laquelle il est plus simple de faire des affaires. Dans le même temps, la sécurité et la conformité des opérations liées aux contrats se trouve renforcée.

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