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SOLUTION tagPDF

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tagPDF, Logiciel intuitif de numérisation et de classement de documents

Des documents bien classés

 

TagPDF numérise, nomme et classe vos documents en PDF, selon vos besoins directement dans vos répertoires Windows, votre logiciel métier ou un coffre électronique sécurisé et certifié.

TagPDF s’utilise sur tous les périphériques de numérisation (multifonction, scanners ou smartphones) et fonctionne de la même façon pour les documents numériques.

Sécurisez vos documents ! Générez des copies fidèles grâce à l’horodatage et la signature numérique, et archivez-les dans un coffre pour obtenir des copies fiables.

Fonctionnalités

Sur votre interface, sélectionnez directement votre répertoire et nommez le document librement ou via des noms prédéfinis.

Sur votre interface, en sélectionnant un raccourci appelé Hashtag, envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.

En positionnant une page intercalaire QRCode entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.

Grâce à la fonction “Alerter“ de tagPDF, toutes les personnes  destinataires des répertoires seront notifiées instantanément sur leur poste de travail.

L‘utilisateur est 100% autonome. Il peut définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage, et imprimer ses pages intercalaires QRCode qui determinent le classement et nommage.

Conformité RGPD

La confidentialité des données est notre priorité. Nous nous engageons chaque jour à appliquer le RGPD au sein de nos solutions et nous vous accompagnons dans votre démarche de mise en conformité RGPD en accord avec les exigences européennes.

Pour toute demande d’audit, n’hésitez pas à nous contacter pour prendre rendez-vous.