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Pourquoi adopter une stratégie de gestion d’impression ?

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Toutes les entreprises ont besoin d’une stratégie pour la sécurité et la productivité de leurs services d’impression.

Contexte

Les imprimantes connectées au réseau sont beaucoup moins sécurisées que ne le pensent la plupart des entreprises. Avec l’augmentation des menaces relatives à la sécurité, qui peuvent se révéler catastrophiques, les entreprises de toutes tailles ont besoin de stratégies relatives à leurs services d’impression afin de protéger leur organisation et de minimiser les risques au maximum.

Pour de nombreuses entreprises qui souhaitent élaborer une stratégie forte, il est nécessaire de travailler avec un fournisseur de services d’impression gérée qui est en mesure d’identifier et de bloquer les vulnérabilités liées à la sécurité, mais aussi de résoudre les problèmes (c’est à dire, la maintenance de l’équipement), afin que l’impression ne soit jamais un frein à la productivité.

Votre stratégie de gestion d’impression

Une stratégie d’impression verrouille les imprimantes (comme le sont les ordinateurs), limite les privilèges administrateur, met en œuvre des consignes relatives aux noms d’utilisateur et aux mots de passe, et assure le contrôle. C’est essentiel pour créer de la visibilité, de la traçabilité et de la responsabilité.

Les entreprises peuvent également corriger leurs vulnérabilités liées aux impressions en veillant à :

  • Mettre à jour régulièrement les micrologiciels.
  • Réduire les tâches administratives au sein de l’infrastructure d’impression.
  • Mettre à jour les éditions Express de leurs bases de données d’impression pour adopter les éditions Entreprise.
  • Mettre en œuvre des processus et de la documentation pour assurer la cohérence de la sécurité et pouvoir la mesurer.
  • Former les administrateurs d’impression pour les sensibiliser à la sécurité.

Gérée ou non, telle est la question

Une stratégie robuste repose sur de nombreux éléments. Pour la majorité des entreprises, et en particulier pour les petites et moyennes entreprises, la conception et l’exécution de ce type de stratégie en interne ne sont pas une option.

Elles préfèrent consacrer leur temps et leur énergie à leur cœur d’activité. Une solution de qualité consiste à travailler avec des prestataires de services d’impression gérés, qui peuvent prendre en charge tous les détails pratiques et fournir le niveau de sécurité dont les entreprises ont besoin.

Pour cela, Omniburo possède des solutions de gestion d’impression. Pour visualiser notre catalogue, cliquez au lien suivant : https://omniburo.fr/bureautique-omniprint/logiciels-et-solutions-bureautiques-2/

 

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