Téléphone 04 91 19 18 00

Email contact@omniburo.fr

Horaires 8h30 - 18h

Solution d’impression pour le secteur de l’éducation

Omniburo > Actualités > Solution d’impression pour le secteur de l’éducation

Aujourd’hui, les écoles et les universités doivent proposer une formation souple et personnalisée, avec des budgets limités et une réglementation plus stricte que jamais. L’une des principales sources de dépenses des écoles porte sur les technologies de l’information et de la communication (TIC).

 

Principaux défis

Les candidatures détaillées des étudiants et les examens périodiques représentent des processus importants mais peuvent s’avérer fastidieux et onéreux.
Les professionnels de l’éducation doivent continuellement surveiller leurs dépenses et rendre des comptes. Des systèmes de facturation flexibles doivent être connectés pour imprimer, copier et numériser au niveau de chaque compte étudiant.
Les écoles et les universités doivent faire face aux attentes croissantes en matière d’utilisation de technologies innovantes récentes, notamment de solutions mobiles et de cloud de nouvelle génération. En effet, les étudiants et les enseignants s’attendent à pouvoir utiliser leurs propres appareils sur place.
Les imprimantes et l’impression sont souvent négligées lorsque les écoles s’intéressent aux réductions des émissions de carbone ; autrement dit, des opportunités de diminuer la consommation électrique et de faire des économies de coûts ne sont pas saisies.

Nos solutions et services

Nous tavaillons avec les meilleurs fabricants d’impression qui répondent aux besoins de l’éducation (CANON, RICOH & HP).
Nous avons observé que les besoins des écoles et des universités en matière de communication, de gestion des processus, d’impression et de capture des informations sont constants.
De même, les défis en termes de contrôle des coûts, de qualité de service et d’expériences de qualité proposées aux étudiants sont universels.

Partage et sécurisation des informations

Sécuriser et assurer le suivi d’importants volumes de documents, d’images et de données générés au sein du secteur de l’éducation s’avère chronophage mais incontournable. Les solutions et services d’Omniburo offrent un accès contrôlé et surveillé aux utilisateurs autorisés. Nous pouvons éliminer les processus inutiles et les doublons, et accélérer la collaboration et le partage.

Gestion de la conformité

La gestion de la conformité d’Omniburo englobe des solutions et services de sécurité et d’archivage ainsi que des contrôles d’accès aux données sensibles tels que les dossiers des étudiants. Vous avez besoin d’une récupération et d’un suivi d’audit rapides, sans passer des heures à fouiller des dossiers. Nous pouvons également étendre le contrôle et la protection au monde mobile, avec l’impression mobile sécurisée pour éviter que des copies papier ne tombent entre de mauvaises mains.

Quotas d’impression

Il est possible d’affecter des quotas d’impression aux élèves ou aux enseignants. Une fois ce crédit  d’impression épuisé, l’utilisateur ne peut plus imprimer sauf s’il recharge son compte. Cette solution permet de réduire considérablement le gaspillage de papier car les utilisateurs sont plus rigoureux et surveillent étroitement leurs crédits.

Impression sécurisée : Authentification

Il est possible de verrouiller certaines fonctions des multifonctions pour restreindre son utilisation  aux étudiants ou enseignants par exemple. Une fois qu’un utilisateur est authentifié, il ne peut utiliser que les fonctions qui lui sont autorisées. Dans une école par exemple, alors que les élèves ne pourront qu’imprimer, leurs enseignants pourront également copier, numériser et télécopier. L’authentification permet de maîtriser les coûts tout en garantissant d’avantage de sécurité.

Communications internes

La distribution en interne d’informations numériques et imprimées essentielles peut s’avérer plus simple et moins coûteuse grâce à la bonne combinaison de services d’impression et de numérisation. Au sein d’une école ou sur un campus, tout le monde travaille sous pression et dès lors, une interruption ou un retard de communication peut prendre des proportions démesurées. Les solutions et services Omniburo permettent d’automatiser et de numériser de nombreux processus de communication de routine, tout en offrant des services d’impression aussi rentables que possible.

 

Omniburo reste à votre disposition pour plus d’informations ou conseils concernant ses systèmes multifonction et imprimantes.

 

| A Propos De Omniburo |

Omniburo est une entreprise technologique qui transforme la façon dont les entreprises travaillent depuis 26 ans. Omniburo continue d’offrir aux entreprises et clients des services et technologies qui suscitent l’innovation, et encouragent la croissance des entreprises : systèmes de gestion documentaire, services informatiques, solutions d’impression, systèmes de communications visuelles, systèmes de téléphonie sur IP,  sauvegarde de données et audit RGPD.

Retrouvez-nous sur Facebook : https://www.facebook.com/Omniburo-122823657773979/
Suivez-nous sur Twitter : https://twitter.com/Omniburo
Suivez-nous sur Instagram : https://www.instagram.com/omniburo/
Abonnez-vous à notre chaîne YouTube : https://www.youtube.com/user/CHURDANO13400
Suivez-nous sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/omniburo/?viewAsMember=true

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *