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Transformer les défis de votre Entreprise en opportunités

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Un environnement de travail plus intelligent favorise la productivité des équipes.

Les employés consulte et partage les informations au moment et à l’endroit où ils en ont besoin pour une prise de décision plus rapide et avisée.

Les documents et les données sont mieux sécurisés. C’est une vision avantageuse sur tous les plans. C’est pourquoi il est nécessaire d’investir dans la transformation numérique. Si ce n’est pas déjà fait, il est temps pour vous les Entreprises, de prendre le virage du digital, en fonction des enjeux de votre secteur d’activités.

Voici 4 phases importantes :

1. La formation des collaborateurs

La transition numérique concerne tout le monde, à commencer pas les responsables et dirigeants qui doivent mener une gestion cadrée et transparente sur le sujet.

Leurs rôles sont de faire adhérer les salariés à ce concept en employant la formation. Expliquer, démontrer, argumenter les avantages du numérique, sans leurs faire peur. Cela passe par plusieurs formes comme des modules e-learning, des applications dédiées, etc.. Une fois l’entreprise imprégnée de cette nouvelle vision, l’étape suivante met l’accent sur l’identification de chacun qui auront la responsabilité de coordonner, de mettre en œuvre, de piloter et valider les projets.

 

2. Cadre juridique nécessaire à la mise en place de la transformation numérique

Face à une identité numérique qui prend plusieurs formes, le droit français à statué depuis plusieurs années sur la signature électronique ou l’échange de données informatisées conscient des enjeux de la standardisation et de la sécurisation de la transition numérique. Depuis Mai 2018, le RGPD a fait son entré dans le but de protéger les données numériques personnelles de chacun. Rendez-vous ici https://omniburo.fr/votre-entreprise-est-elle-en-conformite/

 

3. Repenser l’environnement de travail

Dans le monde du 2.0, tout s’enchaîne très vite et les applications, les solutions, les logiciels et les outils divers et variés sont rapidement obsolètes. Pour cela, investir dans des dispositifs collaboratifs simples et durables semble la meilleure solution.

Ensuite, il est important d’opter à la fois sur le travail à distance et la conception de nouveaux espaces de travail. A vous de déterminer votre stratégie digitale et des répercussions en interne.

 

4. Favoriser l’esprit de co-construction

Fini la froideur des open space et la culture du reporting. Place à une entreprise structurée en mode projets où l’échange et la coopération sont de rigueur. Les réseaux sociaux internes sont pratiques pour réunir des équipes éphémères dans une approche transverse. Conclusion : en plus de l’efficacité, la convivialité s’invite plus facilement au travail.

 

N’hésitez pas nous contacter pour plus d’information concernant votre transformation numérique. Nos experts sont là pour vous aider dans cette nouvelle vision. 

 

Source principale : Ricoh : http://innovation-entreprises.com/blog/

 

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