Téléphone 04 91 19 18 00

Email contact@omniburo.fr

Horaires 8h30 - 18h

Votre entreprise est-elle en conformité ?

Omniburo > Actualités > Votre entreprise est-elle en conformité ?

Depuis le 25 mai 2018, d’importants changements de la législation en matière de données sont intervenus.

Ceux-ci ont eu un grand impact sur les stratégies de sécurité des entreprises de toutes tailles et tous secteurs confondus, dont les activités dépendent des données.

Diverses tendances, dont l’Internet des objets et l’intelligence artificielle, transforment les administrations comme les entreprises dans toute l’Europe. C’est pourquoi le monde législatif a réagi en plaçant la conformité parmi ses priorités pour les professionnels.

 

Exigences de sécurité du RGPD

Le RGPD est devenu un sujet incontournable. Il permet aux consommateurs de mieux contrôler la façon dont leurs données personnelles sont utilisées.

Des rappels quotidiens sont envoyés pour en préciser le moindre détail et les pénalités prévues en cas de non-conformité.

Les principes du RGPD doivent être intégrés dans les flux de travail, non seulement vis-à-vis des données stockées, mais également des collaborateurs, qui sont à la fois les gardiens et les gestionnaires de ces données.

Les PDG des entreprises ne peuvent pas compter uniquement sur leurs équipes informatiques pour garantir la conformité et doivent également s’assurer que tous les collaborateurs de leur entreprise connaissent ces réglementations, ainsi que les processus et les politiques qui les accompagnent.

 

Le PDG, les risques et la conformité

Face à l’augmentation exponentielle du volume de données créées, il est indispensable de comprendre la législation et d’appliquer les protocoles nécessaires au sein de votre entreprise. Les PDG devront jouer un rôle prépondérant dans la diffusion et la mise en pratique d’une législation complexe en matière de sécurité des données, tout en favorisant l’inscription de cette sécurité dans la culture de l’entreprise. Pour y parvenir, il est essentiel de toujours se tenir au courant des derniers changements législatifs.

Par conséquent, pour que leur entreprise reste compétitive, les PDG devront s’assurer que leur infrastructure informatique est dotée de la flexibilité inhérente suffisante pour faciliter les applications tierces et la mise à profit des innovations internes et externes.

Appuyez-vous sur les technologies numériques pour élaborer une stratégie de gestion des risques adaptée à votre entreprise.

 

Les sanctions possibles

Les entreprises encourent des amendes administratives qui ont été prévues pour être dissuasives et qui peuvent monter jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial de l’exercice précédent, le montant retenu étant le plus élevé des deux. C’est ce qui est prévu pour des manquements aux principes de base de la gestion de données, comme l’absence de consentement de traitement des données ou de base légale pour le faire, le non respect des droits individuels, la violation des règles sur le transfert des données, notamment. Un autre palier est prévu, à hauteur de 10 millions d’euros ou 2 % du chiffre d’affaires mondial pour des infractions plus spécifiques (absence de registre de traitement des données personnelles, absence de notification dans les délais d’une faille de sécurité entraînant la perte de données, etc.)

Evidemment, il s’agit de sanctions maximales et le règlement précise bien que les autorités de contrôle – la CNIL en France – doivent tenir compte des circonstances pour établir des sanctions proportionnées (nature et gravité de la violation, nombre de personnes affectées, caractère intentionnel ou non de l’infraction, actions mises en œuvre pour prévenir ou limiter les dommages, coopération avec les autorités de contrôle, absence de précédente condamnation, respect des règles de conduite ou de différentes certifications, etc.). Il n’en demeure pas moins que l’Union européenne réaffirme ainsi son attachement à la protection des données et donne aux autorités de contrôle la possibilité de sanctionner lourdement tout manquement.

 

| A propos de Omniburo |

Omniburo est une entreprise technologique qui transforme la façon dont les entreprises travaillent depuis 26 ans. Omniburo continue d’offrir aux entreprises et clients des services et technologies qui suscitent l’innovation, et encouragent la croissance des entreprises : systèmes de gestion documentaire, services informatiques, solutions d’impression, systèmes de communications visuelles, systèmes de téléphonie sur IP,  sauvegarde de données et audit RGPD.

Retrouvez-nous sur Facebook : https://www.facebook.com/Omniburo-122823657773979/
Suivez-nous sur Twitter : https://twitter.com/Omniburo
Suivez-nous sur Instagram : https://www.instagram.com/omniburo/?hl=fr
Abonnez-vous à notre chaîne YouTube : https://www.youtube.com/user/CHURDANO13400
Suivez-nous sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/omniburo/?viewAsMember=true

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *